Fletëpalosja e një makine përdoret shumë shpesh në ato organizata ku përdorimi i të njëjtave vetura është i përhapur. Këto mund të jenë shërbime taksi, shërbime që nuk mund të bëjnë pa makina (për shembull, ekipet televizive që largohen për xhirime). Dhe të gjithë kanë nevojë për konfirmim të rrugëve që ka marrë kjo makinë pasagjerësh. Prandaj, drejtuesit dhe llogaritarët e organizatës duhet të hartojnë fletëpalosje edhe për makinat e pasagjerëve.
Udhëzimet
Hapi 1
Mos harroni se fletëpalosja duhet të lëshohet ose nga dispeçeri i ndërmarrjes ose nga një punonjës tjetër (për shembull, nga drejtuesi i kësaj). Për më tepër, ai përmban informacion vetëm për një ditë pune (ndërrim) të shoferit. Pa dorëzuar fletën e mëparshme, një e re nuk do të lëshohet, prandaj duhet ta plotësoni me kujdes dhe në kohë.
Hapi 2
Edhe para lëshimit të faturës, dispeçeri duhet të fillojë ta plotësojë atë. Për ta bërë këtë, ai plotëson një formular të veçantë dhe të aprovuar. Ai tregon datën e plotë të botimit të tij (dita, muaji dhe viti). Kjo datë duhet domosdoshmërisht të përkojë me datën e treguar në regjistrin e fletëpalosjes, e cila gjithashtu plotësohet nga dispeçeri. Përveç kësaj, në fletëpalosjen, duhet të plotësohet kolona "mënyra e punës", në të cilën futet kodi i një orari të caktuar të punës (këto mund të jenë ditët e javës, udhëtimet e punës, puna në një fundjavë ose pushim, në orar ose jashtë ajo, etj) … Kjo linjë duhet të plotësohet në mënyrë që shoferit të paguhet një pagë.
Hapi 3
Alsoshtë gjithashtu e nevojshme të tregoni në fletëpalosje se cilën makinë (marka e saj, targa dhe lloji) lë për punë. Përveç kësaj, është përshkruar edhe një numër garazhi. Nëse përdoren mjete shtesë (të tilla si rimorkiot), informacioni përkatës rreth tyre (numri, marka dhe lloji) regjistrohet në kolonën "rimorkio".
Hapi 4
Më tej, informacioni futet në fletëpalosjen në lidhje me personin që do të përdorë këtë automjet. Prandaj, rreshti "person shoqërues" duhet të përmbajë mbiemrin dhe inicialet e tij.
Hapi 5
Në seksionin "puna e shoferit dhe makinës" shkruani kohën aktuale të nisjes dhe mbërritjes së makinës, duke treguar saktësisht orët dhe minutat. Nëse makina përdoret vetëm një herë, atëherë duhet të plotësoni rreshtin e informacionit "në dispozicion të të cilit". Këtu duhet të tregoni emrin e organizatës ose personit-klient. Mos harroni të shkruani rreshtin "koha e mbërritjes". Ai duhet të shfaq informacione për kohën (orë dhe minuta) kur makina arriti tek konsumatori.
Hapi 6
Gjithashtu, formulari i faturës tregon se sa karburant është lëshuar, duke marrë parasysh pjesën e mbetur nga dita e mëparshme. Dërguesi kontrollon korrektësinë e fletëpalosjes dhe kontrollon patentën e shoferit, pas së cilës ai nënshkruan dokumentin.
